柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)C281如何360度防護(hù)成就政府文印安全？某地省級檢察院辦公設(shè)備負(fù)責(zé)人：“我們各地各院的輸出量根據(jù)人數(shù)，每月在1-3萬張不等，但日常辦公中存在著'不好用、不想用、不敢用'的現(xiàn)象，這讓我們的辦公效率受到很大的影響。”是什么原因?qū)е麓蠹矣袕?fù)印機(jī)卻不想用，什么問題會讓他們覺得不好用呢？最后甚至不敢用呢？

       經(jīng)了解，原來是之前的復(fù)印機(jī)在他們的使用過程中，存在著諸多的問題：

       問題1：原先的復(fù)印機(jī)在辦公樓層中分散，使用的復(fù)印機(jī)型號多，需要安裝多種類型的驅(qū)動掌握不同的操作流程。老舊的設(shè)備不僅無法滿足大印量需求，后期維護(hù)也常常無法及時(shí)響應(yīng)，造成辦公效率的下降。一旦使用不當(dāng)引發(fā)卡紙等，如果無法及時(shí)處理就會延誤工時(shí)。這些使用中的不易最終導(dǎo)致員工"不想用"。

       問題2：由于檢察院基層操作人員有限，而日常操作流程中人工參與率很高。在日常辦公中，文件除第一頁的紅頭和最后一頁的紅色公章之外，其余部分均為黑白頁。因此，為了節(jié)約成本一般都采用"紅頭文件"預(yù)印的方式，在打印輸出正文后人工完成折頁、裝訂、加蓋公章的工序，制作流程較為繁瑣，出錯(cuò)率高。

       問題3：檢察院的輸出文檔常具有保密性，"不敢用"的原因往往在于辦公人員打印，復(fù)印，傳真的文件經(jīng)常隨意的堆積在出紙口，其中的機(jī)密信息外來人員可以隨意翻閱，而內(nèi)部人員卻需要浪費(fèi)時(shí)間尋找。

       經(jīng)了解，該檢察院統(tǒng)一導(dǎo)入多臺柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)bizhub C281，員工只需要安裝一種驅(qū)動軟件，操作面板直觀易懂，即便在設(shè)備發(fā)生卡紙、碳粉不足等情況時(shí)，也能清楚顯示動畫操作步驟，在不需要專業(yè)IT人士的幫助下，輕松掌握簡單的維護(hù)方法。柯尼卡美能達(dá)完善的全國經(jīng)銷商售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)、快速的售后服務(wù)對應(yīng)體制，也解決了用戶的后顧之憂。

柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)C281

       采用柯尼卡美能達(dá)解決方案，面對歸檔文件集中打印輸出時(shí)，柯尼卡美能達(dá)bizhub C281高生產(chǎn)力和穩(wěn)定性保障高品質(zhì)文件和彩色照片圖像的輸出。能顯示使用角訂，中央裝訂，打孔等多種裝訂效果，并實(shí)現(xiàn)自動裝訂，體驗(yàn)以往未曾使用的譬如小冊子裝訂，高速掃描，長紙打印等功能，大大節(jié)省了以前用人工完成的各項(xiàng)工序所花費(fèi)的時(shí)間和人力成本，降低了人為產(chǎn)生的出錯(cuò)概率。

       柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)加載多種安全管理軟件，除了簡便易用的傳統(tǒng)密碼授權(quán)打印方式外，還兼容多種IC卡類型，采用IC卡認(rèn)證打印，可以實(shí)現(xiàn)只有本人才能拿到自己輸出的文件的功能，避免重要輸出文件被誤拿或遺失，保證了輸出信息的安全。不僅保證了數(shù)據(jù)安全，而且更能合理控制打印量。

        “紅頭文件”是中國傳統(tǒng)的上傳下達(dá)的重要方式。作為黨和政府管理國家和公共事務(wù)的重要手段，紅頭文件制作數(shù)量和抄報(bào)呈送的范圍都有著極嚴(yán)格的限制，以確保文件不被泄密和濫用。傳統(tǒng)上，紅頭文件是由起草單位打印并蓋章，然后由專門渠道送達(dá)相關(guān)部門，并簽收和備案。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和電子政務(wù)的發(fā)展，以電子形式的紅頭文件傳遞取代傳統(tǒng)的紅頭文件傳遞方式成為一種必然趨勢。紅頭文件的電子化傳輸，大大提高了傳輸效率，對文印安全提出了非常高的要求，整個(gè)文印系統(tǒng)不僅要保證紅頭文件在傳輸過程中不被非法獲取、閱讀和打印，防止文件內(nèi)容被篡改，而且還要避免相關(guān)管理部門在發(fā)生意外后厘清責(zé)任。

       此外，對于政府部門之間傳遞的重要文件的文印安全，也是政府信息安全工作的重要組成部分。不少政府部門內(nèi)部，都是辦公室內(nèi)幾個(gè)同事共用打印機(jī)，甚至幾個(gè)辦公室共享一個(gè)文印中心。很多政府工作人員在打印重要文件時(shí)，不得不在點(diǎn)擊打印后第一時(shí)間跑到打印機(jī)旁小心翼翼地等待自己的文件輸出。但即便如此，偶爾自己的重要文件還是會被別人瀏覽或無意間瀏覽了別人打印的涉密文件。類似情況的存在，不僅降低了政府部門的辦公效率，而且增加了重要信息泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

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